会议场地内部的注意事项
会场内部:a)桌型摆放:
根据会议需求摆放桌椅,一般有董事会型,适合规规矩矩的会议,鱼骨式适合分组讨论,剧院式一般只有大型会议才需要。
b)投影设备:
一般要留意投影仪的流明度,还有就是和自带电脑匹配的连接线。
c)音响器材:
一般不会用到影像器材,除非需要话筒。
d)翻页板:
分组讨论肯定需要翻页板来阐述思路。需要提前让酒店预备一些翻页纸。另外,最好会前检查一下纸夹有没有松脱。
e)桌卡:
根据会议要求准备带名字的台卡或者桌号,方便分组入座。
f)文具:
根据会议内容准备相应文具。一般酒店只会提供纸和铅笔。
g)会议室指示牌:
根据会议内容制作酒店指引牌,引导与会人员找到会议室。
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