会议场地布置注意事项
会议场地布置注意事项:1、正式会议的会场应提前安排好,并在书面会议通知中告知参会人员。
2、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌,在会议开始前排好坐席及铭牌。
3、对于安排好坐席的会场,应将会议资料袋在会议前摆放在坐席上。
4、需要用到视频放映或者开视频会议时,要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。
5、注意各项会场的环境因素,例如温度、灯光等,按照实际情况调整好。
6、会议组织人员应准备好各项会议记录工具,如相机、摄像机、录音笔等,以便于在会后做好会议总结工作。
来源:知乎
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