办会有哪些流程？

meeting

　　办会有哪些流程？
　　会议是各级党政机关研究部署工作的重要手段，会务工作的质量和水平会直接影响到决策及其落实的质量和水平，其中办会流程是会务工作的核心。
　　1。通用版办会流程
　　（1）确定会议主题：现在社会是一个高效率的社会，无论是机关、组织还是企事业单位，都必须减少会议，开有效会议。所以确定会议主题十分重要。会议主题一般由公司管理层确定，或者由具体办事部门或者人员提出。对于必须研讨的会议，我们就要围绕主题组织会议了。
　　（2）确定会议具体内容：围绕会议主题，我们要研究会议内容，包括会议分几个议题，会议是汇报式、自由讨论式、发布式等等。
　　（3）确定参会人员：围绕会议内容，我们要确定出席人员、列席人员、支持人和记录人。只有确定好参加人员，我们才能安排会议时间和流程
　　（4）确定会议时间：确定会议时间要首先征求主要领导意见，只有主要领导有时间，会议才能召开。其次是征求其他人员时间，如果符合会议规定人数，就可以确定时间了。
　　（5）确定会议地点：我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。
　　（6）下发会议通知：将以上内容按照通知撰写格式，就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明，例如关于请假或者关于着装等。
　　（7）会前准备：按照时间，准备各项会议材料，包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程，是否能够按时到会。准备桌签，安排桌次，并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。会前这些准备必须到位。
　　（8）召开会议会议一般由主持人主持，按照秩序发言，讨论，记录员做好记录。注意提前准备好主持词，并摆放到位。
　　（9）结束会议：会议结束后，要回收相关资料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪。整个会议结束。
　　2。专业版办会流程
　　（1）会前筹备
　　①制定会议方案：制订方案就是前期谋划。凡事有谋则胜，不谋则败。开会也一样，方案制定的好，会议就不会出现纰漏，会议才能圆满成功
　　②下发会议通知：一是及时，使参会人员有充裕时间做好准备；二是准确，防止重发、错发、漏发。在召开紧急会议需要电话通知时，要注意信息的准确传达，避免出现“明天”、“后天”等字眼，防止产生歧义。
　　③起草会议文件：准备有关会议议题的必要资料，核对、整理后发至参会人员或放在座位牌旁，便于与会者阅读和做好发言准备。
　　④做好会务准备：会场要提前做好布置，要根据会议的形式提前布置好徽标、标语、桌牌，主席台怎么摆放，是否需要投影仪等。分会场的门牌等东西都要提前准备好，列好计划，一项一项的逐步落实。
　　⑤作好生活安排：对人员数量进行统计，为与会人员提前预定好餐厅和房间。
　　（2）会中服务
　　①组织会议报到：会议报到是与会人员身份再确认的过程，是与会人员领取会议证件、文件材料、办理住会手续的必要环节。通过报到能及时使与会人员了解会议安排，掌握会议动态，同时也能使会议组织者及时知晓与会人员的情况。
　　②分发会议材料：会议材料可以在会前通知各单位派人领取，也可以在会场签到处一并发放，或是提前放置到与会人员桌上。
　　③会场服务事项：安排工作人员定时供应茶水，巡回检查会场内的音响、灯光、屏蔽等情况，发现问题及时补救。遇到特殊情况需要向会议主持人汇报时，要采取灵活的方式处理，最大限度地减少对会议的影响。
　　④维护会场秩序：会场秩序包括会场外秩序和会场内秩序。会议召开时，在会议室门口安排专人值班，防止无关人员进入会场，禁止大声喧哗。发现会场内不遵守纪律的行为，予以提醒和制止，要注意做到言辞温和有礼，态度严肃认真，行动不温不火。
　　（3）会后总结
　　①会议资料总结：归档后将会议所有文件包括会议方案、会议通知、会议须知、会议简报、会议发言材料、领导讲话等收集起来，按顺序装订成册，以备查考。有些会议还要做好录音、录像资料的收集整理。根据保密原则，对需回收的会议资料要逐份清查回收。
　　②会议分析总结：分析总结会务工作中的经验和教训，找出规律性的东西，以做好今后的会务工作。注意收集参会人员对会务工作的意见，虚心采纳，整改提高。