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参会者的参会行为

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发表于 2020-10-8 10:13:15 | 显示全部楼层 |阅读模式
  参会行为

  会议是办公活动中影响力最大的公众场合,参会者要做好与会议相关的准备,与会者要保持良好的礼仪风貌。
  1。针对参会者的参会行为
  (1)会议筹备者/组织者:作为会议的参与者,主要的参会内容是把控现场会议节奏,使会议按照预定的会议方案有序进行。具体的参会行为体现在:①做好会议现场的最后检查工作,营造一个良好的会议氛围;②做好与会者的现场引导工作,是推进会议有序进行的第一步;③做好现场秩序的维护工作,保持会场安静;④做好突发事件的应变工作,保障会议有序进行;⑤做好会议善后工作,整理会议记录和打扫会议现场等
  (2)会议主持人:会议主持人的会议表现对会议的圆满成功有着举足轻重的作用。具体的参会行为体现在:①主持人应衣着得体,精神充沛,保持一个良好的精神面貌;②主持人言谈应口齿清晰,思维敏捷,简明扼要,做好会议有序进行的导航仪

  2。针对与会者的参会行为
  (1)与会者应根据自己的与会角色做好参会准备,如需发言应提前准备好发言稿,如需汇报应提前准备好汇报资料等。
  (2)与会者不迟到、不早退,酌情提前进入会场。确定不能参加会议时,应提前告知会议召集人。
  (3)与会者到达现场后,应按照要求进入会议场,并依会议安排落座,不宜随意落座,扰乱会议座次安排。
  (4)与会者应提前关闭移动电话(或设置静音、振动档)等通讯设施,遵守好会议纪律。
  (5)与会者在会议期间应秉持认真的态度,自觉保持会场秩序,不得私下交谈,不做与会议无关的事情,更不随意走动,频频出入会场。
  (6)与会者参会时应做好会议记录,并保存好会议资料,会后向上级领导报告,按要求向下属传达。
  (7)与会者在得到主持人的许可后发言,发言简洁,观点明确。在其他人发言时,应认真倾听,并在发言结束时,鼓掌致意。

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