参会者的参会行为

meeting

　　参会行为

　　会议是办公活动中影响力最大的公众场合，参会者要做好与会议相关的准备，与会者要保持良好的礼仪风貌。
　　1。针对参会者的参会行为
　　（1）会议筹备者/组织者：作为会议的参与者，主要的参会内容是把控现场会议节奏，使会议按照预定的会议方案有序进行。具体的参会行为体现在：①做好会议现场的最后检查工作，营造一个良好的会议氛围；②做好与会者的现场引导工作，是推进会议有序进行的第一步；③做好现场秩序的维护工作，保持会场安静；④做好突发事件的应变工作，保障会议有序进行；⑤做好会议善后工作，整理会议记录和打扫会议现场等
　　（2）会议主持人：会议主持人的会议表现对会议的圆满成功有着举足轻重的作用。具体的参会行为体现在：①主持人应衣着得体，精神充沛，保持一个良好的精神面貌；②主持人言谈应口齿清晰，思维敏捷，简明扼要，做好会议有序进行的导航仪
　　2。针对与会者的参会行为
　　（1）与会者应根据自己的与会角色做好参会准备，如需发言应提前准备好发言稿，如需汇报应提前准备好汇报资料等。
　　（2）与会者不迟到、不早退，酌情提前进入会场。确定不能参加会议时，应提前告知会议召集人。
　　（3）与会者到达现场后，应按照要求进入会议场，并依会议安排落座，不宜随意落座，扰乱会议座次安排。
　　（4）与会者应提前关闭移动电话（或设置静音、振动档）等通讯设施，遵守好会议纪律。
　　（5）与会者在会议期间应秉持认真的态度，自觉保持会场秩序，不得私下交谈，不做与会议无关的事情，更不随意走动，频频出入会场。
　　（6）与会者参会时应做好会议记录，并保存好会议资料，会后向上级领导报告，按要求向下属传达。
　　（7）与会者在得到主持人的许可后发言，发言简洁，观点明确。在其他人发言时，应认真倾听，并在发言结束时，鼓掌致意。