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会议主持词你会写吗?

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发表于 2020-10-10 19:23:14 | 显示全部楼层 |阅读模式
  会议主持词你会写吗?

  会议主持词的地位很尴尬,虽然使用频率极高,但由于通常都以会议讲话为重点,会议主持词经常被人忽略,被当做配角抛给“新人”来写。其实会议主持词和其他公文一样,有其特点,有其特有的写作套路,一篇好的会议主持词,能够快速调动参会人员参会热情,能够让会议主题更明了,让与会者对如何抓好会议精神的贯彻落实更清楚,所以会议主持词不容忽视。因些,我们有必要对会议主持词进行研究和探讨,以便写出会议主持词更规范、更具操作性。
  一、会议主持词有哪些特点
  通常会议主持词要根据会议的安排,对有关内容和事项作出说明,对一些重要问题进行强调,对领导讲话作出简明扼要的评价,并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。
  ——附属性。主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的,所以主持词的结构是由会议议程所决定的,必须严格按照会议议程谋篇布局,不能随意发挥。同时,主持词的内容是由会议的内容所决定的,不能脱离会议内容。这就决定了主持词只能起陪衬作用,不能喧宾夺主。因此,在主持词的撰写过程中,从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等,都要服从于整个会议,与会议相协调,相一致。
  ——精炼性。主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍,抓住重点,提纲挈领。决不能篇幅过长,造成主次不分。
  ——务实性。会议主持词要与会议气氛相适应,在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。要开门见山,直入主题,要交待清楚主题,强调哪些要求,提出哪些建议,一清二楚,一目了然,切忌含糊其辞,模棱两可。
  ——侧重性。会议主持词通常分为三个部会,开头、中间和结尾。与讲话等公文不同的是,会议主持词的重点是开头和结尾。开头主要是介绍会议召开的背景、原因等;结尾主要是会议总结,提出要求,安排如何抓好贯彻落实;中间主要是按会议程序做好衔接即可。三个部分,既合又分,可相互独立存在。

  二、会议主持词的具体写作
  (一)开头部分
  主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的,以说明会议的必要性和重要性。
  可分为五方面内容:
  一是宣布开会。
  二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的,以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。
  三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数,以说明会议的规模。
  四是介绍会议召开的背景,明确会议的主要任务和目的,这是开头部分的“重头戏”,也是整篇主持词的关键所在。介绍背景要简单明了,“这次会议是在XX情况下召开的”,寥寥数语即可。介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。会议的主要任务要写得稍微详细全面、具体一些,但也不能长篇大论:首先,站位要高,要有针对性,以体现出会议的紧迫性和必要性;其次,任务的交代要全面而不琐碎,具体中又有高度概括。
  五是介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面了解,在会议的具体议程进行之前,主持人应先将会议议程逐一介绍一下。如果会议日期较长,可以先介绍马上开的会议的日程,其它的陆续介绍。

  (二)中间部分
  会议主持词的中间部分写作较为简单,只要过渡自然、顺畅,能够使整个会议联为一体就行了。这部分要用最简练的语言,按照会议的安排,依次介绍会议的每项议程,通常为“会议进行第一项,请XX发言,XX做准备。”“会议进行第二项,请XX讲话,大家欢迎”“会议进行第三项……”之类的话。
  有时在一些重要的内容,特别是一些上级领导做了讲话后,主持人要有一个简短的评价,以引起与会人员的重视。
  如果是连续性的会议,在第二次会议的主持上,应该对上一次会议重要议程进行简要回顾,以便与会者将会议进行相互联系。如果会议中间有外出参观、学习,分组讨论等安排,具体时间、地点、要求等要在主持词中有所体现,以确保会议的连贯进行。

  (三)结尾部分
  这一部分主要是对整个会议进行总结,并对如何贯彻落实会议精神提出要求,作出部署。
  一是宣布会议即将结束。基本上是“同志们,XX会议马上就要结束了”或“同志们,为期几天的XX会议就要结束了”之类的话,主要告诉与会的同志们议程已完,马上就要散会。
  二是对会议作简要的评价。主要是肯定会议效果,如:“会上,XX同志作了一个理论性、实践性、可操作性很强的报告”“会议圆满完成各项议程”之类的话。
  三是从整体上对会议进行概括总结。旨在说明这次会议所取得的成果:解决了什么问题,明确了什么方向,提出了什么思想,采取了哪些措施等。总结概括要有高度,要准确精练,恰如其分,它是对会议主要内容的一种提炼,对会议精神实质的一种升华。
  四是就如何落实会议精神提出要求。这部分是整个会议主持的重中之重。写好这部分要把握以下几个原则:第一,语言要简洁明了,一是一,二是二,不绕弯子,不作解释说明;第二,要求要明确、具体,不能含糊其辞,要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性;第三,布置任务要全面,不能漏项;第四,要看会议的性质和内容选取写作方式,如必须完成任务的专项工作布置可采用命令的口气、动员大会性质的可采用号召式,这当然要根据会议的性质和内容,选择恰当的写作方式;第五,与会单位要将会议贯彻落实情况在一定期限内报会议组织单位,以便检查会议落实情况。

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