如何搞定一场高端会议

meeting

　　选址：
　　每次会议，选址都是重中之重！一个舒适宽敞，让人心情愉悦的开会场地是决定一场会议成功与否的关键。试想，谁会愿意在一个狭小、封闭的环境里开上两天闭门会议？除非经费有限，我一定要选能看得到风景，带大露台，或者有草坪的会议空间。这样绝对保证与会人员不会因为长时间的会议而变得昏昏欲睡，会议效果和质量大打折扣。
　　会议室必备条件：
　　a)明亮：
　　照明设备一定要足够，经费足够的情况下，有自然采光绝对是首选，带有露台、花园的那就更完美了！
　　b)品牌酒店：
　　高端会议一定要选好的酒店，品牌连锁。这些酒店不论是会议服务，餐饮，还是酒店设施都保持高水准，绝对不会走偏。从而能够很好的保证整场会议的质量，也可以免去不必要的麻烦，自己操作起来也能得心应手。
　　c)地理位置：
　　除非老板指定，不要挑太偏远的地方，这种地方虽然景色好，但是路上非常折腾。
　　会场内部：
　　a)桌型摆放：
　　根据会议需求摆放桌椅，一般有董事会型，适合规规矩矩的会议，鱼骨式适合分组讨论，剧院式一般只有大型会议才需要。
　　b)投影设备：
　　一般要留意投影仪的流明度，还有就是和自带电脑匹配的连接线。
　　c)音响器材：
　　一般不会用到影像器材，除非需要话筒。
　　d)翻页板：
　　分组讨论肯定需要翻页板来阐述思路。需要提前让酒店预备一些翻页纸。另外，最好会前检查一下纸夹有没有松脱。
　　e)桌卡：
　　根据会议要求准备带名字的台卡或者桌号，方便分组入座。
　　f)文具：
　　根据会议内容准备相应文具。一般酒店只会提供纸和铅笔。
　　g)会议室指示牌：
　　根据会议内容制作酒店指引牌，引导与会人员找到会议室。
　　会议用餐：
　　会议报价一般包括会议室会议室使用，两次茶歇加一顿午餐。如果是2-3天的会议，建议挑选不通的午餐。例如第一天可以选简单的西餐，第二天可以选中餐。这样不同的菜式不会让与会者乏味，也可以满足不同人的需要。
　　晚餐的话可以选酒店内部的餐厅，也可以选酒店附近的。就根据自己公司的预算来定。
　　会议用车：
　　会议地点离公司相对较近，在1-2小时路程之内的尽量考虑用公司内部车辆。如果是新合作的酒店或是地点稍微偏远，比较绕路的，最好让酒店负责接送机。团队用车的话，还是要找公司常用的租车公司。
　　会议资料：
　　这一部分，现在有了高科技的平板电脑之后，就再也不需要花时间打印了。但是，还是要预留时间督促相关部门提早交材料，以便可以尽早发给与会者。