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如何选择一家优秀的会议服务公司

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发表于 2020-10-26 18:58:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
  公司毕竟不是学校,没有那么大的操场,没有那么大的场地,也摆不下那么多小板凳。平时公司里的小组会议、高层会议、部门会议,在公司就地解决就是,但是一碰到年会,公司周年庆搞活动的时候,就蒙了。平时也没见着公司有这么多人啊,公司里的场子没一个摆得开的。这个时候,我们抓耳挠腮只好向会议服务公司求助。那怎样选择一家好的会议服务公司呢?今天,小编就来给大家简单“讲两句”。
  1。首先,我们要了解自己。我们要举办什么活动,是普通商务会议促进产品销售,还是单纯组建一个论坛共谋大计;亦或者是快要过年了,公司组织的团建、年会等等。人数有多少,预算是多少,对会场有没有什么要求,还要综合与会人员的实际情况来确定会议的大致规模等级。
  2。接着,我们要“大海捞针”式的寻找。说是汪洋大海其实真正能翻起“浪花”的,也就那些。服务公司的业务能力多体现在它此前的工作上,因此要对该公司此前所开展的业务有所了解,以了解它的业务能力是否能够充分的开展相关工作。这是选择它的重要因素。
  3。如今各行各业都上架自己的评价系统,打个游戏,点个外卖,买套衣服,商家的一个不慎就会遭遇口碑上的“滑铁卢”。所以了解会议服务公司的口碑就显得尤为重要,一个优秀的会议服务公司会把每一场宴会、每一场会议都争取做得尽善尽美。从案例中了解公司的服务能力与水平高低;从服务评价中了解公司的服务素养与服务质量。
  4。我们可以实地考察公司,浏览企业官网。这些都能比较直观得表现服务公司的基本实力和潜在业务素养、业务能力。另外,我们还可以从会议服务公司的服务对象身上,和公司自身的服务准则、操作规范上来考察衡量该公司的具体业务能力与内在的服务素养与企业的价值体系。
  5。国人素来就讲究货比三家,既然货都差不多。那自然是只能比价了,价格是必须要了解和仔细衡量的一项,预算毕竟只有那么多。方案多、速度快、服务质量好、还省预算,搁谁谁都喜欢。


       湖南省会议接待服务中心,是一家以会务活动策划与执行、会务考察与培训为核心业务的综合性会务公司,我们与湖南省内外众多会议酒店及行业对口考察培训有着良好的合作关系,经过多年的工作积累,我们在会议服务及会议培训,文化会展等接待服务方面积累了丰富的经验,拥有了一支经验丰富专业过硬的高素质会议服务队伍,凭借良好的沟通协调能力,丰富的会议会展承办经验,专业的行业操作规范,成功承接了多次国际、国内大型学术科技研讨会,如“中华医学会第十四次全国精神医学学术会议”、“第十七届中南地区输血医学学术交流会”、“中华医学会第11届全国显微外科学术会”、“泛素与疾病国际研讨会”等。   

联系方式:
       电话: 0731-84444416   13762725599 (何经理)
       传真: 0731-84444476
       Q Q : 1254584218

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