写好会议通知的六要素

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写好会议通知的六要素
L.tian   来源/3986

      会议通知六要素是：参加人员、会议名称、会议议题、会议时间、会议地点、会议其它要求。
参与人员
       参与人员又叫与会者，就是参加会议的正式成员，有时也需要列出席者。
会议名称
       正式会议必须有一个恰当、确切的名称。俗话说，名不正则言不顺。会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、 范围、规模，等等。 会议名称必须用确切、规范的文字表达。它既用于会前的“会议通知”，使与会者心中有数，作好准备；又用于会后的宣传，扩大会议的效果；更用于会议过程中使与会的全体成员产生凝聚力。 大中型的会议名称被制作成横幅大标语， 置于会议主席台的上方或后方， 作为会议的标志，简称“会标”。
会议议题
       议题是会议所要讨论的题目，所要研究的课题，或是所要解决的问题。议题必须具有必要性和重要性，又必须具有明确性和可行性。会议围绕这样的议题展开讨论、进行研究，才 容易取得共识或最后表决通过。
会议时间
       会议时间有三种含义： ①指会议召开的时间； ②指整个会议所需要的时间、天数； ③指每次会议的时间限度。
会议地点
       会议地点，又称“会址”，简单的说就是在哪里开会。 选择会址，要考虑会场设施、交通条件、安全保卫、气候与环境条件等因素。
会议其它要求
       如着装规定，需要携带的物品，到哪里领取会议材料等。
       上述 6 要素，在下达会议通知时，必须明确清楚，这样才能保证会议的正常进行。 转载于：知乎