会议的构成要素及作用

meeting

       会议准备即我们常讲的“办会”。会议是人类社会自古就有的一种社会行为,是解决问题的手段之一，也是领导工作的一种重要方式。会议仅仅是进行领导和管理的一种重要手段，决不是领导工作的全部。因而，不应逢事必会，把大量的时间与精力消耗于会海之中。会议不可多开，但也不可不开。要开就要认真准备，精心组织，把会开好，不开无准备的会，不开议而不决的会，讲究会议的质量和效益。组织会议是机关工作人员一项经常性工作，也是做好机关工作的一个基本功。需要重点掌握两个方面：
      （一）会议的构成要素及作用
      会议的内在构成主要是三个方面：
       形式要素。包括会议的名称、时间、地点、主持者、与会人员、会议方式等。
       内容要素。主要指会议的指导思想、会议主题和会议任务。
       程序要素。包括会前的准备工作、会中的组织调度工作和会后的整理服务工作。

      会议的作用体现在以下四个方面：
      决策指挥作用。重大问题常委会，工作部署办公会，总经理会，还有各部门的党委会、部长（主任）办公会等，体现集体决策，利于集思方益，保证决策的正确。
      组织协调作用。涉及到多个方面、多个部门时，需要通过会议来统一思想、统一部署、统一行动。碰头会，随机确定召开的各种会。
      动员教育作用。各级领导利用会议形式，诸如形势报告会，事迹报告会，总结表彰会、动员会等，来宣传动员群众，总结经验教训，促进工作完成。
      信息交流作用。通过会议，起到上情下达，下情上传，左右联系、互相交流情况，沟通信息，便于各方相互理解和支持，便于各级领导充分掌握有关信息，为决策提供依据。
       来源：知乎