会前准备工作

meeting

会前准备工作

1、会议地点和场地的选择
a、会议/会展中心
b、会展酒店
c、有限服务酒店
d、非传统会议场地

2、会议材料准备
a、主视觉设计
b、logo设计
c、物料设计（电子画面、邀请函、会议手册、指示牌等）
d、物料制作

3、会场布置与座次安排
a、会场搭建
b、会场摆放形式（剧院式、课桌式、U形、回字形等）
b、领导座位安排

4、发送会议通知/邀请函
a、线上邀请
b、快递纸质邀请函
c、短信提醒

5、会前联络与沟通
a、确定专家参会情况
b、确认专家任务安排（课题确认、主持/讨论/评审任务确认）
c、专家行程确认

6、生活服务准备
a、专家行程确定后交通安排
b、专家住宿预订

7、大型活动申报